در صنایع سنگین و شرکتهای مادر که حجم قراردادهای خرید مواد اولیه، قطعات یدکی، پیمانکاری و فروش سالانه به هزاران میلیارد تومان میرسد، مدیریت سنتی اسناد قراردادی با پوشههای فیزیکی و اکسل، زمینهساز بزرگترین ریسکهای تجاری و حقوقی است.
چالشهای اساسی قراردادها در صنایع مادر
بررسیها نشان میدهد بیش از ۳۰ درصد از دعاوی مالی در صنایع سنگین ناشی از عدم انطباق موعد پرداختها با پیشرفت واقعی پروژه یا انقضای ناخواسته ضمانتنامههای بانکی است.
قابلیتهای الزامی در پلتفرم جامع CLM
- مخزن متمرکز قراردادها: دسترسی آنی به الحاقیهها، پیشنویسها و استعلامهای بها با دسترسی سلسلهمراتبی امن.
- هشدار هوشمند سررسیدها: اطلاعرسانی از طریق پیامک و کارتابل به مدیران قرارداد پیش از انقضای تعهدات مالی یا بیمهای.
- اتصال به سیستم صدور صورتوضعیت: امکان ثبت و بررسی چندمرحلهای صورتوضعیتها مطابق با کسورات قانونی و ضرایب تعدیل.
نقش پویهنما در مجتمعهای فولادی کشور
استقرار ماژول قراردادهای سامانه پویهنما در مجتمعهای بزرگی نظیر فولاد مبارکه اصفهان، فرآیند چندماهه داوری، مناقصه و عقد قرارداد را به یک گردش کار کاملاً شفاف، قابل ردیابی و بدون کاغذ تبدیل نموده است.